Bestyrelsesmøde i Vallensbæk Vandskiklub
Dato: Torsdag den 26. januar 2006
Deltagere: Lars Grynnerup (LG), Dean Walker (DW) og Jesper Cassøe (JC).
Gæster: Rasmus Søndergaard (RS)
Dagsorden
Ad 1:
Der er stor tilfredshed i bestyrelsen med Kick-off 2006 arrangementet, hvor i alt 18 medlemmer deltog. JC har på vegne af bestyrelsen lavet et kort referat af weekenden, der er mailet til samtlige medlemmer og som også ligger på klubbens hjemmeside under ”Generelt” / ”Referater”.
Bestyrelsen glæder sig i særdeleshed over deltagernes engagement samt deres commitment til at gøre idéerne til konkrete indsatser.
Ad 2:
Listen over de indsatsområder, der blev skabt på Kick-off 2006, blev gennemgået med henblik på at prioritere opgaverne og placere dem i forhold til bestyrelsesmedlemmernes individuelle fokusområder.
Der mangler fortsat ansvarspersoner for en række centrale indsatsområder. Ligeledes er der en lang række specifikke og afgrænsede opgaver, hvor bestyrelsen har behov for at medlemmerne byder ind.
Det er JC, der har som opgave at synliggøre opgaverne og finde de personer, der er motiverede for at løfte opgaverne for klubben. Opgaverne vil blandt andet fremgå af vores hjemmeside, og alle medlemmer opfordres til at vurdere, hvor de har tid, lyst og mulighed for at deltage i klubarbejdet.
Da vi følger en funktionsopdeling, er der sandsynlighed for, at nogle ansvarspersoner påtager sig flere opgaver og således har mere end en sparringspartner i bestyrelsen. Det betyder, at vi i bestyrelsen skal være helt afklarede med, hvem der gør hvad, og hvornår vi taler om fx ”sociale aktiviteter” som led i vores fokus på at fastholde medlemmer eller som led i at forbedre vores information/kommunikation.
Vi skal for enhver pris sikre os, at ansvarspersoner får hurtige og entydige svar omkring prioriteringer og beføjelser, så det er så enkelt som muligt at varetage en indsats i klubben.
Ad 3:
JC er i samarbejde med Jørgen Jensen i gang med at udarbejde budgettet for 2006. Det er vores målsætning, at budgettet kan præsenteres for medlemmerne på Generalforsamlingen den 27. februar 2006.
DW har modtaget ansøgning om tilskud til træningsophold i USA. Det er vores holdning, at unge talenter op til 18 år skal kunne modtage personlige tilskud på baggrund af en motiveret ansøgning. Det er en del af vores sportslige målsætning om at være Danmarks bedste vandski- og wakeboardklub.
Ansøgninger skal sendes til B&U afdelingen v/Michael Nolsøe Lund, der tildeles et rammebeløb fra bestyrelsen og løbende indstiller til bestyrelsen, hvilke talenter, der skal støttes. De nærmere kriterier fastlægges mellem DW og Michael Nolsøe Lund og kommunikeres til klubbens medlemmer.
Ad 4:
JC er på vegne af bestyrelsen nået til enighed med RS omkring en ansættelseskontrakt for 2006.
Aftalen betyder, at RS ansættes som centerleder for hele kalenderåret med en arbejdsfordeling efter følgende model: Uden for sæsonen 4,5 timer pr. uge, lavsæson 10 timer pr. uge, højsæson 25 timer pr. uge.
Ad 5:
I kredit – punkter til fremtidig diskussion