Bestyrelsesmøde i Vallensbæk Vandskiklub

Dato:           Torsdag den 27. august 2006

Deltagere:    Lars Grynnerup (LG), Dean Walker (DW) og Jesper Cassøe (JC).

Gæster:        Rasmus Søndergaard (RS)

Referat:

1. Vores arbejdsform
   
   Der har været lidt usikkerhed om bestyrelsens arbejdsform. Vi ønsker derfor at slå fast at vi arbejder efter det arbejdsgrundlag, vi præsenterede på ’Kick off’ weekenden og generalforsamlingen.
   
   Det betyder, at det til enhver tid er den enkelte ansvarsperson, der sætter rammerne og indholdet for sit ansvarsområde – gerne i samarbejde med bestyrelsen, hvis ansvarspersonen ønsker dette.
   
   Alle ansvarspersoner skal sikre følgende fire grundpiller for alle aktiviteter/indsatsområder:
   1. Udvikling af aktiviteten
   2. Planlægning af aktiviteten
   3. Afvikling
   4. Synliggørelse af aktiviteten

Ressourcer aftales med bestyrelsen; der kan fx være behov for økonomi eller ekstra mandskab til at løfte aktiviteten.

2. Træningstider - fordeling af tid på vandet
   
   Tid på vandet er på godt og ondt blevet en knap ressource, og enkelte medlemmer udtrykker ønske om mere fast træningstid. Vi ser dette som en naturlig konsekvens af den medlemstilgang, vi har i øjeblikket, og vi erkender, at hvis vi vil være en klub med et højt aktivitetsniveau, så vil der være tidspunkter, hvor der nødvendigvis er stor efterspørgsel efter tid på vandet.
   
   Vores opfattelse er, at det især er på hverdagsaftener fra kl. 17-19 - og i særdeleshed på de dage, hvor vejret er godt til vandski og wakeboard - at der er rift om tiden på vandet. Imidlertid er der fortsat mange tidspunkter uden for ”prime time”, hvor der er rigelig kapacitet på begge søer.
   
   Om end vores træningstider ikke skal være statiske og altid skal forsøge at tilfredsstille flest mulige medlemmer, så vil vi ikke foretage ændringer i træningstiderne på nuværende tidspunkt, fordi vi har brug for at se de eksisterende træningstider fungere i praksis i mere end 1-2 måneder. Således vil de tider, der fremgår af vores hjemmeside som udgangspunkt gælde for hele 2006 sæsonen.
   
   For at udnytte vores faciliteter mest optimalt, gør vi i denne forbindelse opmærksom på, at det for alle medlemmer gælder - uanset om man er øvet/begynder, ung/gammel eller vandskiløber/wakeboarder eller andet - at man uden for de faste træningstider skriver sig på turlisten på den sø, man foretrækker at benytte, og så venter på sin tur - alt imens man hygger sig med klubkammerater og gæster.

Hvis begge søer er ledige (eller "lige optagede"), så er det mest hensigtsmæssigt, at man som slalomløber vælger Ny Sø og som wakeboarder vælger Gl. Sø.

Det betyder med andre ord, at der INGEN BEGRÆNSNINGER er omkring, hvem der kan benytte både ny og gammel sø uden for træningstiderne.

3. Ledige ansvarsområder
   
   Garagen:
   Vi har brug for en person, der vil påtage sig opgaven at skabe system og orden i garagen. At hver ting har en plads og at hver ting er på plads når den ikke bliver brugt.
   
   Ungdomsafdelingen:
   Vi har brug for en bådfører til mandage fra kl. 16-20 og en træner/voksen til torsdage kl. 16-18, så Rasmus kan frigive sine ressourcer til sine øvrige opgaver.
   
   Kontoret:
   Anne Juhl og Dean tager en snak om, hvad der er Annes præcise rolle. Vi har brug for en person, der vil sikre koordinering af alle kontoropgaver, så vores kontor bliver mere strømlignet.

4. Klubvagter
   
   Dean foreslår, at vi udarbejder en beskrivelse af, hvad en klubvagt indebærer. Hensigten er at støtte op om denne vigtige funktion.
   
   Vi drøftede, hvordan det er muligt at skabe en bedre struktur for klubvagter til næste år. En ide kunne være, at der kalkuleres med to personer til hver vagt. En gruppe af medlemmer kunne så påtage sig opgaven at fordele f.eks. alle onsdage i sæsonen, en anden gruppe kunne tage mandagene osv. Dette vil være et oplæg til diskussion på vores medlemsmøder.

5. Fire vandskidiscipliner
   
   Vi efterlyser initiativer og ideer til, hvordan vi kan sætte mere fokus på hop og trick.

6. Jernbane i vores sø
   
   Det politiske spil omkring udvidelsen af jernbanenettet mellem København og Ringsted er i fuld gang, og der er forskellige indikationer på, at den nye jernbane skal føres langs motorvejen og derfor kommer til at ligge i gammel sø.
   
   Med de optimistiske briller kan det betyde, at vi får flyttet vores klubhus, som i den forbindelse bliver udbygget med pavillon og terrasse. Vi får samtidig en ny og dybere sø, der kommer trækbane og nye garager til vore både J
   
   I realiteten ved vi ikke om/hvordan/hvornår, dette kommer til at påvirke os. JC har løbende dialog med Vallensbæk Kommune, der allerede på nuværende tidspunkt er fuldt optaget af at sikre, at jernbanen ikke løber igennem Vallensbæk Sø. Pt. kan vi ikke gøre så meget andet end at forholde os afventende.

Ref.

Lars Grynnerup